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商城系统 - 订单中心 - 售后退款 - 售后查询

这是商城系统的订单中心中售后退款功能的售后查询操作说明。

售后退款操作手册

一、功能总说明

售后退款模块用于管理用户提交的订单售后退款申请,支持退款单搜索、原订单详情查看、退款申请审核(同意/拒绝)等操作,帮助运营及客服人员处理售后流程、记录售后操作轨迹。

二、进入售后退款页面

功能作用

通过左侧导航栏进入售后退款管理页面,获取退款申请的查询与处理权限。

操作步骤

  1. 点击左侧导航栏「订单中心」→「售后退款」,进入售后退款页面(如图1)。

成功状态

页面成功加载出退款搜索条件、状态标签页、退款列表及操作按钮,无报错提示。

步骤1售后退款列表.png

三、页面元素说明

1. 搜索条件说明

支持通过以下条件筛选退款单(包含未显示条件):

  • 会员ID
  • 商品名称
  • 退款编号
  • 订单编号
  • 售后状态
  • 售后方式
  • 售后类型
  • 创建时间
  • 地区选择等

2. 状态标签页说明

包含多个标签,用于筛选不同流程节点的退款单:

  • 全部
  • 申请售后
  • 商品待退货
  • 商家待收货
  • 等待退款
  • 退款成功
  • 买家取消
  • 商家拒绝
  • 商家拒收货等

3. 退款列表字段说明

列表展示的字段包括(包含未显示字段):

  • 退款编号
  • 订单编号
  • 商品信息
  • 订单金额
  • 申请原因
  • 姓名
  • 电话
  • 所属区域
  • 操作等

四、查看退款对应订单详情

功能作用

查看当前退款申请对应的原订单完整信息,辅助审核退款合理性。

操作步骤

  1. 在售后退款列表中,找到目标退款单,点击对应的「订单编号」(页面提示:点击订单编号可查看订单详情)。

成功状态

跳转至原订单的详情页面,展示订单基础信息、商品明细、金额信息等全量内容。

五、处理退款申请

功能作用

对用户提交的退款申请进行审核,执行“同意退款”或“拒绝退款”操作,完成售后流程闭环。

操作步骤

  1. 在售后退款页面,找到目标退款单,点击「操作」列的「处理退款」按钮,进入退款详情页面(如图2)。

步骤2处理退款.png

5.1 同意售后

功能作用

同意用户的退款申请,触发后续退款流程。

操作步骤
  1. 在退款详情页面,点击「同意售后」按钮。
成功状态

退款状态更新为“待退款”(或后续节点状态),售后日志自动记录“同意售后”操作,系统推进退款流程。

5.2 拒绝售后

功能作用

拒绝用户的退款申请,需填写拒绝原因以便用户知晓,同时终止该退款流程。

操作步骤
  1. 在退款详情页面,点击「拒绝售后」按钮,弹出“拒绝售后”弹窗;
  2. 在弹窗的「审批备注」输入框中,填写拒绝退款的原因(必填);
  3. 点击「确定」按钮提交拒绝申请;如需放弃操作,点击「取消」按钮关闭弹窗。
成功状态

弹窗关闭,退款状态更新为“商家拒绝”,售后日志记录“拒绝售后”操作及对应的审批备注内容。