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ERP 系统 - 采购管理 - 采购计划
梵医云管理系统操作手册 - 采购计划模块
一、功能概述
采购计划模块用于对企业的采购计划进行全流程管理，包括新增、审核、编辑、删除采购计划，以及通过多条件筛选快速定位目标计划，保障采购业务有序开展。
二、操作流程
步骤1：进入采购计划管理页面
作用/含义
进入采购计划管理页面，可对采购计划进行集中管理与操作。
操作方法
- 在左侧导航栏中，点击展开「采购管理」菜单。
- 在展开的子菜单中，点击「采购计划」选项（当前页面该选项已被选中，背景为蓝色）。
成功结果
进入采购计划管理主页面，页面显示已有的采购计划列表，包含采购计划单号、申请人、申请时间、采购人员、采购机构、采购门店、采购计划来源、数量、金额合计、状态、操作等字段。同时提供单号、业务机构、申请门店等多维度搜索筛选条件，以及新增、导出、删除、查看采购计划商品等功能按钮。
界面截图
![采购计划管理主页面]
步骤2：新增采购计划
作用/含义
创建新的采购计划，明确采购商品、数量、单价等信息，提交后等待审核。
操作方法
- 在采购计划管理主页面，点击右上角的「新增」按钮，弹出采购计划新增窗口。
- 在弹出的表单中，填写各项信息：
- 带红色“*”的为必填项，包括：采购时间（点击选择日期）、采购人员（下拉选择）、采购机构（下拉选择）。
- 其他非必填项可根据实际情况填写，如采购门店（下拉选择）、备注（输入框）。
- 点击「+添加进货商品」按钮，在商品清单中选择商品，填写供应商、采购数量、采购单价等信息（可通过±按钮调整数量或手动输入）。
- 如需添加更多商品，重复步骤3；如需删除商品，点击对应商品后的「删除」按钮。
- 信息填写完成后，点击「确定」按钮完成新增操作；点击「取消」按钮则放弃本次新增。
成功结果
成功保存后，新增的采购计划将出现在采购计划列表中，状态为「待审核」。
界面截图
![新增采购计划窗口]
步骤3：采购计划审批
作用/含义
对采购计划进行审核，决定是否通过该计划，推动采购流程进展。
操作方法
- 在采购计划列表的「操作」列，点击「审批」链接，弹出采购计划审批窗口。
- 在弹出的窗口中，填写各项信息：
- 带红色“*”的为必填项：审批建议（输入框，需填写审核意见）。
- 非必填项：抄送人（下拉选择需要抄送的人员）。
- 根据审核结果，点击对应按钮：
- 「通过」：确认采购计划生效。
- 「不通过」：驳回采购计划。
- 「转办」：将审批权限转交给其他人员。
- 「委派」：委派其他人员进行审批。
- 「加签」：添加额外的审批人员。
- 「回退」：将审批流程回退到上一环节。
成功结果
审批完成后，采购计划列表中该计划的「状态」将更新为「已审核」（通过）或「不通过」等对应状态。
界面截图
![采购计划审批窗口]
步骤4：采购计划列表其他操作
作用/含义
对已存在的采购计划进行详情查看、编辑、删除等操作，或通过筛选条件快速定位目标计划。
操作方法
- 详情查看：在采购计划列表的「操作」列，点击「详情」链接，可查看该采购计划的完整信息，包括商品清单、审批记录等。
- 编辑：在采购计划列表的「操作」列，点击「编辑」链接，进入该采购计划的编辑页面（编辑规则与新增时一致，带红色“*”的为必填项），修改完成后点击保存即可。
- 删除：在采购计划列表的「操作」列，点击「删除」链接，可删除该条采购计划（注意：删除操作需谨慎，一旦删除无法恢复）。
- 搜索与筛选：在页面顶部的搜索区域，可通过输入单号、选择业务机构、申请门店等条件进行精准搜索；点击「重置」按钮可清空所有搜索条件。
- 查看采购计划商品：点击「查看采购计划商品」按钮，可查看当前列表中所有采购计划的商品明细。
成功结果
- 点击「详情」后，弹出计划详情窗口，展示该计划的所有录入信息与审批记录。
- 点击「编辑」并保存后，列表中该计划的信息将更新为修改后的内容。
- 点击「删除」后，该计划信息将从列表中移除。
- 搜索条件生效后，列表将只显示符合条件的采购计划信息。
- 点击「查看采购计划商品」后，将展示所有采购计划的商品明细汇总。