Appearance
ERP 系统 - 收货管理 - 收货单
梵医云管理系统操作手册 - 收货单模块
一、功能概述
收货单模块用于对企业的商品收货流程进行管理，包括新增、编辑、删除、查看收货单，以及通过多条件筛选快速定位目标单据。其中添加商品与审批功能与采购计划、采购订单模块的对应功能复用，保障业务流程的一致性与高效性。 此外，收货单审批完成后将自动生成对应实际收货数量的验收入库通知单；若收货单存在拒收数量（如订单量1000仅收货999），系统将自动基于拒收数量生成拒收单，实现收货、验收、拒收流程的自动衔接。
二、操作流程
步骤1：进入收货单管理页面
作用/含义
进入收货单管理页面，可对收货单进行集中管理与操作。
操作方法
- 在左侧导航栏中，点击展开「收货管理」菜单。
- 在展开的子菜单中，点击「收货单」选项（当前页面该选项已被选中，背景为蓝色）。
成功结果
进入收货单管理主页面，页面显示已有的收货单列表，包含ID、业务机构、生效时间、到货日期、验收申请单号、订单编号、随货通行单号、运输方式、运输时长、单据状态、操作等字段。同时提供收货单、收货机构、申请时间等多维度搜索筛选条件，以及新增、导出、删除、查看收货单商品等功能按钮。
界面截图
[收货单管理主页面]
步骤2：新增收货单
作用/含义
创建新的收货单，记录商品收货的详细信息，提交后可进入审批流程。
操作方法
- 在收货单管理主页面，点击右上角的「新增」按钮，弹出收货单新增窗口。
- 在弹出的表单中，填写各项信息：
- 带红色“*”的为必填项，包括：收货单位（下拉选择）、采购人员（下拉选择）、到货日期（点击选择日期）、是否直调（下拉选择）。
- 其他非必填项可根据实际情况填写，如订单号、启运时间、运输工具、供应商、运输单位、启运温度、运输状态、付款方式、运输方式、到达温度、结算部门、温控方式、委托人、备注、运输时长、温控状况等。
- 添加商品（功能复用）：点击「+添加商品」按钮，在商品清单中选择商品，填写供应商、订货量、订货单价、收货数量、拒收数量、拒收原因、货位等信息（可通过±按钮调整数量或手动输入）。如需添加更多商品，重复此操作；如需删除商品，点击对应商品后的「删除」按钮。该功能与采购计划模块的「添加进货商品」功能完全复用。
- 信息填写完成后，点击「提交审核」按钮进入审批流程，或点击「确定」按钮保存草稿；点击「取消」按钮则放弃本次新增。
成功结果
成功保存后，新增的收货单将出现在收货单列表中，等待审批。
界面截图
[新增收货单窗口]
步骤3：收货单审批（功能复用）
作用/含义
对收货单进行审核，确认收货信息的准确性，推动收货流程完成。
操作方法
该功能与采购计划、采购订单模块的审批功能完全复用，操作流程如下：
- 在收货单列表的「操作」列，点击「审批」链接，弹出收货单审批窗口。
- 在弹出的窗口中，填写带红色“*”的必填项：审批建议（输入框，需填写审核意见）。非必填项可选择填写抄送人（下拉选择需要抄送的人员）。
- 根据审核结果，点击对应按钮（通过/不通过/转办/委派/加签/回退）完成审批。
成功结果
审批完成后，收货单列表中该单据的「单据状态」将更新为「已审核」（通过）或「不通过」等对应状态。同时，系统将基于收货单的实际收货数量自动生成验收入库通知单；若收货单存在拒收数量，将同步生成对应拒收单。
步骤4：收货单列表其他操作
作用/含义
对已存在的收货单进行详情查看、编辑、删除等操作，或通过筛选条件快速定位目标单据。
操作方法
- 详情查看：在收货单列表的「操作」列，点击「详情」链接，可查看该收货单的完整信息，包括商品明细、审批记录等。
- 编辑：在收货单列表的「操作」列，点击「编辑」链接，进入该收货单的编辑页面（编辑规则与新增时一致，带红色“*”的为必填项），修改完成后点击保存即可。
- 删除：在收货单列表的「操作」列，点击「删除」链接，可删除该条收货单（注意：删除操作需谨慎，一旦删除无法恢复）。
- 搜索与筛选：在页面顶部的搜索区域，可通过输入收货单、选择收货机构、申请时间等条件进行精准搜索；点击「重置」按钮可清空所有搜索条件。
- 查看收货单商品：点击「查看收货单商品」按钮，可查看当前列表中所有收货单的商品明细。该功能与采购计划模块的「查看采购计划商品」功能复用。
成功结果
- 点击「详情」后，弹出单据详情窗口，展示该收货单的所有录入信息与审批记录。
- 点击「编辑」并保存后，列表中该单据的信息将更新为修改后的内容。
- 点击「删除」后，该单据信息将从列表中移除。
- 搜索条件生效后，列表将只显示符合条件的收货单信息。
- 点击「查看收货单商品」后，将展示所有收货单的商品明细汇总。