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ERP 系统 - 收货管理 - 验收入库通知单
梵医云管理系统操作手册 - 验收入库通知单模块
一、功能概述
验收入库通知单模块用于对商品验收入库的通知流程进行管理，包括编辑、删除、查看通知单详情，以及通过多条件筛选快速定位目标单据。本模块无独立新增功能，验收入库通知单由收货单审批通过后自动生成草稿，仅支持编辑操作。其中添加商品与审批功能与采购计划、采购订单、收货单模块的对应功能复用，保障业务流程的一致性与高效性。
二、操作流程
步骤1：进入验收入库通知单管理页面
作用/含义
进入验收入库通知单管理页面，可对通知单进行集中管理与操作。
操作方法
- 在左侧导航栏中，点击展开「收货管理」菜单。
- 在展开的子菜单中，点击「验收入库通知单」选项（当前页面该选项已被选中，背景为蓝色）。
成功结果
进入验收入库通知单管理主页面，页面显示已有的通知单列表，包含ID、收货单位、生效时间、验收申请单号、订单编号、通知单货、送货单号、合计数量、收货时间、到货日期、单据状态、创建时间、操作等字段。同时提供进货单、业务机构、申请时间等多维度搜索筛选条件，以及导出、查看入库通知商品等功能按钮。
界面截图
[验收入库通知单管理主页面]
步骤2：编辑验收入库通知单
作用/含义
修改由收货单自动生成的验收入库通知单草稿，完善商品验收与入库的详细信息，提交后可进入审批流程。
操作方法
- 在通知单列表的「操作」列，点击「编辑」链接，进入该通知单的编辑页面（布局与详情页面完全一致）。该通知单为收货单审批通过后自动生成的草稿数据。
- 在表单中填写各项信息：
- 带红色“*”的为必填项，包括：到货日期（点击选择日期）、采购人员（下拉选择）、付款方式（下拉选择）。
- 其他非必填项可根据实际情况填写，如收货单位、随货同行单号、订单号、运输工具、供应商、运输单位、启运温度、运输状态、运输方式、到达温度、结算部门、温控方式、委托人、备注、运输时长、温控状况、是否直调等。
- 添加商品（功能复用）：在商品清单中，填写商品的批次号、收货合格数量、验收合格数量、拒收数量、实际进价、已入库数量、生产日期、保质期天数等信息（可通过±按钮调整数量或手动输入）。如需添加更多商品，点击「+添加商品」按钮（功能与采购计划模块的「添加进货商品」完全复用）；如需删除商品，点击对应商品后的「删除」按钮。
- 信息填写完成后，点击「提交审核」按钮进入审批流程，或点击「确定」按钮保存草稿；点击「取消」按钮则放弃本次操作。
成功结果
保存后，列表中该通知单的信息将更新为修改后的内容，等待审批。
界面截图
[验收入库通知单编辑页面]
步骤3：验收入库通知单审批（功能复用）
作用/含义
对验收入库通知单进行审核，确认验收与入库信息的准确性，推动入库流程完成。
操作方法
该功能与采购计划、采购订单、收货单模块的审批功能完全复用，操作流程如下：
- 在通知单列表的「操作」列，点击「审批」链接，弹出审批窗口。
- 在窗口中填写带红色“*”的必填项：审批建议（输入框，需填写审核意见）。非必填项可选择填写抄送人（下拉选择需要抄送的人员）。
- 根据审核结果，点击对应按钮（通过/不通过/转办/委派/加签/回退）完成审批。
成功结果
审批完成后，通知单列表中该单据的「单据状态」将更新为「已审核」（通过）或「不通过」等对应状态。
步骤4：验收入库通知单列表其他操作
作用/含义
对已存在的通知单进行详情查看、删除等操作，或通过筛选条件快速定位目标单据。
操作方法
- 详情查看：在通知单列表的「操作」列，点击「详情」链接，可查看该通知单的完整信息，包括商品明细、审批记录等。
- 删除：在通知单列表的「操作」列，点击「删除」链接，可删除该条验收入库通知单（注意：删除操作需谨慎，一旦删除无法恢复）。
- 搜索与筛选：在页面顶部的搜索区域，可通过输入进货单、选择业务机构、申请时间等条件进行精准搜索；点击「重置」按钮可清空所有搜索条件。
- 查看入库通知商品：点击「查看入库通知商品」按钮，可查看当前列表中所有通知单的商品明细。该功能与采购计划模块的「查看采购计划商品」功能复用。
成功结果
- 点击「详情」后，弹出详情窗口，展示该通知单的所有录入信息与审批记录。
- 点击「删除」后，该通知单信息将从列表中移除。
- 搜索条件生效后，列表将只显示符合条件的验收入库通知单信息。
- 点击「查看入库通知商品」后，将展示所有通知单的商品明细汇总。